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檔案室的要求和標(biāo)準(zhǔn)包括哪些方面呢?

發(fā)布時(shí)間:2023-05-25 瀏覽:28425次 返回列表

1. 環(huán)境要求:檔案室應(yīng)建在通風(fēng)、采光、安靜、干燥、無塵、無蟲等各方面環(huán)境條件良好的房間里,且室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。

2. 檔案材料的要求:檔案材料必須具有較高的保存質(zhì)量,能夠滿足長時(shí)間保存的要求,并應(yīng)分類、編號(hào)、裝幀。同時(shí),檔案室也應(yīng)有專門的保管人員,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

3. 訪問要求:檔案室應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問制度,對外界人員的訪問要進(jìn)行認(rèn)證、登記和監(jiān)控,以保護(hù)檔案的安全與不泄密。

4. 電子檔案的要求:隨著時(shí)代的進(jìn)步,檔案的電子化已經(jīng)成為必然趨勢,但仍需要與紙質(zhì)檔案一樣保護(hù)其安全性和真實(shí)性,應(yīng)當(dāng)采用專業(yè)性較強(qiáng)的電子檔案管理軟件,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。


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