隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜分為手動(dòng)集中柜、電動(dòng)密集柜和電腦智能密集柜。與手動(dòng)和電動(dòng)密集柜相比，智能密集柜的優(yōu)勢(shì)如下:

1.智能密集柜和集成處理系統(tǒng)。一套處理軟件用于控制和處理。完成檔案的項(xiàng)目級(jí)處理，檔案的處理，倉(cāng)庫(kù)和貨架的溫濕度控制。

2.存儲(chǔ)無(wú)序，處理有序，智能化程度高。在整個(gè)文件訪(fǎng)問(wèn)過(guò)程中，它具有主機(jī)與密集架之間的雙向通信功能。主控計(jì)算機(jī)將文件存、取信息發(fā)送到每排密集架的終端，每排相關(guān)液晶閃屏閃爍清晰，并宣布提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)選擇佳存取方式；在存、取文件的過(guò)程中，密集架終端向主控計(jì)算機(jī)發(fā)送相關(guān)信息。文件入庫(kù)(返庫(kù))時(shí)，當(dāng)文件朝向發(fā)生變化時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的文件入庫(kù)朝向，使存取簡(jiǎn)單、有序、方便、快捷，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)高度智能化。

3.溫濕度智能處理模塊。系統(tǒng)和設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度和濕度，無(wú)需人工開(kāi)關(guān)空調(diào)和除濕機(jī)。完成自動(dòng)控制并記錄溫度和濕度；并自動(dòng)提示密集柜內(nèi)外的溫度和濕度；小空間的溫度和濕度都達(dá)標(biāo)了。

4.密集柜的每一列都需要安裝一個(gè)液晶閃屏，以閃爍與該列相關(guān)的信息:

①該列密集盤(pán)架存儲(chǔ)/檢索的文件的文件號(hào)和類(lèi)別的閃爍②該列密集盤(pán)架存儲(chǔ)/檢索的文件的存儲(chǔ)方向的閃爍。

③在這一列密密麻麻的貨架上成功存取文件的閃光(伴有聲光提示)

④密集架內(nèi)外溫濕度閃光⑤電子打標(biāo)盒——翻轉(zhuǎn)屏幕，閃光本欄文件類(lèi)別。